Conditions d’adhésion, fonctionnement

Conditions d’adhésion

Pour être membre de l’AEDRES, la structure d’édition qui candidate doit répondre aux critères suivants :

• Avoir défini sa propre politique éditoriale
• Être la structure éditoriale d’une institution
• Disposer de procédures de sélection et d’expertise des manuscrits
• Être en charge de la mise en forme de ses ouvrages
• Travailler à compte d’éditeur, avec des contrats d’édition
• Attribuer des numéros ISBN et faire le dépôt légal de chaque ouvrage
• Publier régulièrement un catalogue des publications
• Disposer d’un système de diffusion-distribution organisé pour la vente en librairie de ses ouvrages
• Appliquer la loi du 10 août 1981 sur le prix du livre
• S’engager à respecter la déontologie de la profession dans ses relations avec les auteurs, les autres éditeurs, les circuits de diffusion et de distribution du livre.

Les documents et renseignements suivants sont à joindre à la demande :

• 2 ouvrages récemment publiés
• 1 catalogue
• 1 document contenant les informations suivantes :
• Coordonnées de l’éditeur, institution de rattachement, adresse du site web
• Année de création du service, statut (association, SAIC, service général)
• Noms des directeurs scientifiques et administratifs de la structure et statut de ces personnes
• Nombre de personnes travaillant dans le service et fonction de chacune
• Production en nombre de titres des deux années précédentes, ouvrages et revues
• Domaines de publication (disciplines)
• Politique éditoriale (comité éditorial, procédures de sélection)
• Nom des diffuseurs et/ou distributeurs.
  Ces documents sont à envoyer au siège de l’ADERES.

Membres statutaires et membres associés

Les structures d’édition qui ne satisfont pas toutes les conditions ci-dessus peuvent se voir proposer le statut de membre associé, qui leur permet de prendre part aux journées de travail et aux formations, mais qui ne leur permet pas de prendre part au vote lors des assemblées générales de l’Association.

La cotisation annuelle des membres statutaires est fixée à 300 €.

Fonctionnement

Les membres titulaires élisent à la majorité simple le bureau de l’Association.
Le bureau est présidé par un professeur des universités ; vice-présidents, trésorier et secrétaire sont directeurs ou responsables administratifs de structures d’édition.
Il se réunit plusieurs fois par an pour assurer le suivi des actions en cours et examiner les nouvelles candidatures.
Il convoque une assemblée générale annuelle au cours de laquelle est dressé le bilan de l’année écoulée, sont discutées les actions de l’année à venir, et sont recensés les besoins en formation.
Des assemblées extraordinaires sont convoquées selon l’actualité.

Le bureau actuel, élu en mars 2011, est composé de :

• Bertrand Hirsch (Publications de la Sorbonne), président
• Yves Ducel (P.U. de Franche-Comté), vice-président chargé des relations avec les membres associés
• Louis-Paul Baudot (P.U. Blaise Pascal), vice-président chargé du site internet
• Cécile Beauchamps (P.U. de Caen), trésorière
• Jean-Michel Henny (Éditions de la Fondation MSH), secrétaire